DOCUMENTO
Un documento es un soporte material que contiene información y que tiene como fin transmitir conocimientos o ideas, permiten la comunicación humana y es un importante medio de formación y docencia.
Tradicionalmente, la forma más habitual de un documento era el documento impreso. Sin embargo y principalmente a lo largo del siglo XX, han ido apareciendo nuevas formas de transmitir la información y por lo tanto, nuevos tipos de documentos (fotografías, discos, películas, soportes magnéticos…). Finalmente, la gran revolución ha llegado de la mano de la informática mediante la aparición de los documentos electrónicos.
A continuación veremos algunos ejemplos de los tipos de documentos.
DOCUMENTOS TEXTUALES
Como su nombre lo indica, estos tipos de documentos son todos aquellos que se basan en el lenguaje escrito. Es decir, que contienen información escrita sobre algún aspecto. Evidentemente, los documentos de este tipo tienen un soporte en papel, lo que los hace perecederos e incluso difíciles de almacenar. Dentro de este tipo de documentos podemos encontrar libros, revistas, actas de nacimiento y matrimonio, historiales médicos y
académicos, etc. Estos documentos, por sus características, se les suele almacenar en grandes archivos.
DOCUMENTOS SONOROS
Este tipo de documentos son todos aquellos que se almacenan en algún soporte magnetofónico o que registre y almacene sonido. Por lo tanto, estamos hablando de documentos que se basan principalmente en el lenguaje oral o en sonidos como piezas musicales. Para grabarlos se necesita de algún medio tecnológico como una grabadora de sonidos. Este tipo de documentos pueden tener un soporte físico, como cintas, o mas recientemente, se pueden almacenar digitalmente, lo que no ocupa espacio. Como lo decíamos, estos archivos pueden ser música, entrevistas, historias de vida, etc.
DOCUMENTOS AUDIOVISUALES
Este tipo de documentos, tal y como lo indica su nombre son todos aquellos que se basan en imagen y sonido, por lo que se almacena igualmente en cintas. Evidentemente se trata de vídeos donde se registra algún hecho o evento con ayuda de una cámara de vídeo. En este caso podemos mencionar como ejemplos las películas, la programación que emiten las televisoras, vídeos caseros. etc.
DOCUMENTOS FOTOGRÁFICOS
Es mas que obvio que este tipo de documentos se refieren a fotografías que se hayan tomado mediante la utilización de cualquier tipo de técnica, ya sea análoga o mas recientemente digital. Las fotografías, al igual que los demás documentos, transmiten un mensaje o información relacionada con algún evento o hecho concreto.
DOCUMENTOS DIGITALES
Debido a los avances tecnológicos los documentos se pueden almacenar digitalmente, ademas de que se pueden producir de esa manera. Hoy en día podemos crear documentos textuales por medio de procesadores de texto. Grabar sonidos a través de las computadoras y tomar fotografías con cámaras digitales. Es por ello que este tipo de almacenamiento se esta volviendo muy popular. La gran ventaja de estos documentos es que no ocupan espacio físico, por lo que es mas fácil guardarlos y llevarlos a todas partes.
DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos comerciales, también llamados documentos mercantiles, son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se dejan constancia de las operaciones de las que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.
En ellos queda precisa la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, osea sus derechos y obligaciones.
DOCUMENTOS PERSONALES
Cuando hablamos de documentos personales en relación con la investigación social normalmente hacemos referencia a autobiografías, cartas, diarios, grabaciones, blogs personales, etc. que han sido producidos por propia iniciativa de los sujetos. En general, como afirma M Jose Gonzales (1997:248), la información que aporta tienen valor en la investigación en la medida que reflejan aptitudes. opiniones o conductas de los sujetos en relación con una serie de temas y circunstancias.
Normalmente se usan con un objetivo exploratorio o descriptivo, ya que su estudio no permite en ningún caso generalizaciones mas allá del universo de los propios productores de la información, esto es, no se pueden sacar conclusiones sobre personas distintas a sus autores.
A continuacion veremos un vídeo sobre los tipos de documentos
Ahora veremos una corta historieta sobre las consecuencias al no llevar a cabo la documentación necesaria.
CONCLUCION:
En este blog podemos definir algunos ejemplos sobre los diferentes tipos de documentos y el para que nos sirven, específicamente podría decir que muchos de ellos nos serán de gran utilidad en la vida diaria, es decir, en nuestra parte laboral y social.
